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Personal- und Finanzassistenz (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 Stunden)
Sutter Medizintechnik steht seit über 55 Jahren für elektrochirurgische Medizinprodukte von höchster Präzision und Qualität. Als inhabergeführtes Familienunternehmen mit Sitz in Emmendingen entwickeln, produzieren und vertreiben wir innovative Produkte für die HNO-, Mikro- und Neurochirurgie.
Rund 200 Mitarbeitende verfolgen auf knapp 9.000 Quadratmetern in einem hochmodernen Gebäudekomplex ein gemeinsames Ziel: Ärzten weltweit die bestmöglichen Lösungen für ihre Arbeit bereitzustellen.
Menschen stehen bei uns im Mittelpunkt – und genau hier kommen Sie ins Spiel. Wir suchen als
Personal- und Finanzassistenz (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 Stunden)
ein Organisationstalent, das dafür sorgt, dass unsere Personalprozesse effizient, zuverlässig und serviceorientiert ablaufen. Gleichzeitig bringen Sie die notwendige Flexibilität mit, bei Bedarf auch buchhalterische Routineaufgaben zu übernehmen. Werden Sie Teil eines Teams, das gemeinsam daran arbeitet, unseren Mitarbeitenden die bestmöglichen Rahmenbedingungen für ihren Erfolg zu schaffen.
Was Sie bei uns bewegen
- Sie bearbeiten unsere Personalstammdaten und Personalakten
- Sie betreuen die Zeitwirtschaft sowie das Abwesenheitsmanagement
- Sie koordinieren organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft, behalten dabei Fristen, Termine und Prozesse im Blick und tragen zu reibungslosen HR-Abläufen bei
- Sie erstellen Bescheinigungen und weitere personalrelevante Dokumente
- Sie unterstützen unsere Maßnahmen im Betrieblichen Gesundheitsmanagement, um aktiv zum Wohlbefinden unserer Mitarbeitenden beizutragen
- Sie sind eine verlässliche Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in administrativen Personalthemen
- Perspektivisch arbeiten Sie in spannenden HR-Projekten, um die Weiterentwicklung unseres Personalbereichs aktiv mitzugestalten
- Dank Ihrer Erfahrung in der Finanzbuchhaltung übernehmen Sie im Vertretungsfall ausgewählte Standardprozesse im Tagesgeschäft (Kreditoren, Debitoren und Zahlungsverkehr)
Damit begeistern Sie uns
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sie bringen fundierte Kenntnisse in der Personalsachbearbeitung mit.
- Ergänzend haben Sie mindestens zwei Jahre Erfahrung in der Debitoren-, Kreditoren & Sachkontenbuchhaltung.
- Sie arbeiten gewissenhaft, zuverlässig und mit einem hohen Qualitätsanspruch.
- Vertrauliche Informationen behandeln Sie selbstverständlich diskret und verantwortungsvoll.
- Mit Ihrer offenen und freundlichen Art finden Sie schnell den richtigen Ton gegenüber Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Ansprechpartnern.
- Sie organisieren sich selbstständig, behalten Prioritäten im Blick und denken lösungsorientiert.
- MS Office nutzen Sie routiniert, idealerweise verfügen Sie zudem über Erfahrung mit einer Finanzbuchhaltungssoftware.
- Neue Themen gehen Sie mit Neugier an und bringen sich gerne aktiv in die Weiterentwicklung von Prozessen ein.
- Sie schätzen eine vielseitige Rolle, in der Sie etwas bewegen können.
- Sie beherrschen Deutsch auf Muttersprachniveau, Englischkenntnisse sind von Vorteil.
Unsere Benefits für Sie
- Flexible Arbeitszeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Epassi (Hansefit)
- Sportaktivitäten/-kurse im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements wie Rückenschule, Business Yoga oder Nordic Walking
- JobRad
- Ladesäulen für E-Autos
- Per Chipzugang gesicherte Fahrradgarage mit Lademöglichkeit für E-Bikes
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Eine wertschätzende Unternehmenskultur
- Gute Verkehrsanbindung, Bahnhof Emmendingen 15 Gehminuten entfernt
- Eine familiäre und kollegiale Arbeitsumgebung
- Verwaltung und Produktion in einem neuen, klimaneutralen Firmenhauptsitz mit modernster Arbeitsmittelausstattung
Bitte beachten Sie: Für eine Einstellung bei Sutter Medizintechnik ist eine uneingeschränkte, ab dem Beschäftigungsbeginn gültige Arbeitsgenehmigung erforderlich. Zeitlich oder inhaltlich beschränkte Genehmigungen (z. B. für Werkstudierende oder Nebenjobs) sind nicht ausreichend.
Schauen Sie doch einfach in unserem Sutter Medienportal vorbei...
Interessiert?
Dann freut sich Inga Böhme aus unserer Personalabteilung auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Anschreiben und Zeugnisse) als PDF unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen sowie des möglichen Eintrittsdatums per E-Mail.
Sutter Medizintechnik GmbH speichert und verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten nur zum Zwecke der Bewerbung. Weitere Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten durch Sutter Medizintechnik GmbH finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.
FAQ zur Position Personal- und Finanzassistenz (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 Stunden)
Die Personal- und Finanzassistenz unterstützt die Personalabteilung in den Bereichen Personaladministration, Personalsachbearbeitung, Zeitwirtschaft, Abwesenheitsmanagement und Mitarbeiterbetreuung. Darüber hinaus werden im Vertretungsfall Aufgaben in der Debitoren-, Kreditoren- und Sachkontenbuchhaltung sowie im Zahlungsverkehr übernommen.
Gesucht werden Bewerberinnen und Bewerber mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung, idealerweise als Industriekaufmann/-frau oder mit vergleichbarer Qualifikation. Wichtig sind praktische Erfahrungen in der Personalsachbearbeitung sowie mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung, insbesondere in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung.
Ja. Die Stelle kann sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit mit mindestens 30 Wochenstunden ausgeübt werden. Flexible Arbeitszeiten ermöglichen eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
Die Position richtet sich insbesondere an Personalsachbearbeiter, HR Administratoren, Personalreferenten, HR Generalisten sowie kaufmännische Fachkräfte mit Erfahrung in der Personaladministration und Finanzbuchhaltung. Auch Bewerber aus den Bereichen Verwaltung, Rechnungswesen oder Office Management mit HR-Erfahrung können gut zur Rolle passen.
Neben den administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft bietet die Position die Möglichkeit, an HR-Projekten mitzuwirken und die Weiterentwicklung von Personalprozessen aktiv mitzugestalten. Dadurch können Mitarbeitende ihre Kenntnisse im Personalmanagement und in modernen HR-Prozessen kontinuierlich ausbauen.
Sutter Medizintechnik ist ein familiengeführtes Medizintechnikunternehmen mit Sitz in Emmendingen. Rund 200 Mitarbeitende entwickeln, produzieren und vertreiben elektrochirurgische Medizinprodukte für die HNO-, Mikro- und Neurochirurgie. Das Unternehmen bietet moderne Arbeitsbedingungen, kurze Entscheidungswege, eine wertschätzende Unternehmenskultur und zahlreiche Benefits rund um Gesundheit, Mobilität und Vorsorge.
Die Position verbindet zwei wichtige Unternehmensbereiche miteinander. Mitarbeitende übernehmen Verantwortung in der Personaladministration und erhalten gleichzeitig Einblicke in zentrale Prozesse der Finanzbuchhaltung. Diese Kombination sorgt für ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, erweitert die fachlichen Kompetenzen und schafft langfristige Entwicklungsperspektiven.